El portal del comerciant

Seguretat social

Afiliación de trabajadores

Cómo cambiar los datos personales en los registros de la Seguridad Social?

¿Como obtener el Informe de Vida Laboral?

¿Cómo rectificar errores en el Informe de Vida laboral?

¿Se puede compatibilizar el trabajo por cuenta propia y ajena?

¿Cómo conocer el número de afiliación o de la Seguridad Social?

¿Cómo obtener un duplicado de la Tarjeta de Afiliación? Pérdidas de la tarjeta.

¿Quién puede suscribir un Convenio Especial de trabajadores?

 

Cotización y recaudación

¿Cómo obtener información sobre documentos de cotización de empresas?

¿Cómo efectuar una domiciliación de pagos a través de la Web?

¿Cómo obtener reducciones o bonificaciones de las cuotas de la Seguridad Social?

¿Cómo saber si mi empresa cotiza?

¿Cómo obtener un certificado o informe de estar al corriente?

 

Aplazamientos de pago

¿Cómo solicitar un aplazamiento de pago?

¿Qué documentos reconoce la Administración como fiables para fundamentar la petición de solicitud de aplazamiento?

¿La solicitud de aplazamiento de deuda se puede presentar cuando el sujeto prevea que su situación económico-financiera le va a impedir efectuar el ingreso de sus deudas en los plazos y términos que establezca la ley?

 

Recaudación por vía ejecutiva

¿Se puede embargar un salario por deuda con la Seguridad Social?

 

Recargos demora

¿Cuáles son los recargos por ingresos fuera de plazo?

¿Puede solicitarse una condonación de Recargo de Mora

Devoluciones de cuotas indebidas

 

¿Cómo cambiar los datos personales en los registros de la Seguridad Social?

Para cambiar sus datos personales, deberá dirigirse a la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más cercana. Para ello, deberá presentar su DNI   y documentación acreditativa de sus alegaciones o también puede solicitar por teléfono, llamando al 901502050, el formulario de actualización de datos que lleva impresa la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad  Social que le corresponda y con el sello de franqueo pagado para que, una vez cumplimentado y firmado, sea depositado en un buzón de correos. Dicha Dirección Provincial efectuará el cambio solicitado.

¿Cómo obtener el Informe de Vida Laboral?

El informe de Vida Laboral se puede obtener a través de los siguientes medios:

1.      Si dispone de certificado digital, lo puede obtener directamente desde su ordenador.

2.      Si no dispone de este certificado digital, puede solicitarlo a través de la Oficina Virtual de la página Web de la Seguridad Social: http://www.seg-social.es/, mediante el servicio para la petición del  Informe de vida laboral.

o        En este supuesto, los datos de Número de la Seguridad Social, DNI  y domicilio deben coincidir con los de la base de datos de la Seguridad Social para que se envíe el informe a su domicilio.

o        Realizada la petición se le enviará un mensaje, a la dirección de correo electrónico que nos facilite, informándole del estado de la misma.

o        Transcurridas 24 horas de la recepción de dicho correo, podrá conocer el estado de su petición a través del servicio "Consulta de estado de solicitud de informes

3.      Llamando al 901 50 20 50 las 24 horas del día.

 

¿Cómo rectificar errores en el Informe de Vida laboral?

De observar alguna incidencia o error en la información suministrada en el informe de vida laboral, deberá ponerse en contacto con la Administración de la Seguridad Social más cercana, junto con la documentación que acredite el derecho alegado, a fin de que por la misma se realicen, si procede, las modificaciones que sean pertinentes.

Si dispone de un certificado digital , también podrá solicitar la rectificación de cualquier error detectado en el informe mediante el servicio de Solicitud de rectificación de informe de vida laboral de la Oficina Virtual de la página Web de la Seguridad Social: http://www.seg-social.es/. Si no dispone de un certificado digital, en dicha página también dispone de información acerca de cómo obtenerlo.

 

¿Se puede compatibilizar el trabajo por cuenta propia y ajena?

Si se realizan actividades por cuenta ajena y por cuenta propia simultáneamente, encuadrables en dos Regímenes distintos de la Seguridad Social, se debe figurar de alta y cotizar en ambos Regímenes.

En primer lugar, hay que determinar si procede encuadrar la situación del trabajador en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. El artículo 2º  del Decreto 2530/1970, de 20 de Agosto, regulador del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), define al trabajador por cuenta propia o autónomo como aquél que realiza de forma habitual, personal y directa, una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción por ella a contrato de trabajo y aunque utilice el servicio remunerado de otras personas. En cualquier caso, será la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social  que le corresponda la que, a la vista de la documentación concreta, le indique si procede o no su encuadramiento en el RETA. 
  
En lo referente a cotización, la normativa actual en materia de Seguridad Social no prevé ningún descuento en la cotización si por razón de su actividad laboral debe estar incluido simultáneamente en los Regímenes General y de Trabajadores Autónomos.

La doble cotización o pluriactividad, podrá dar derecho al devengo de prestaciones por cada uno de los Regímenes en los que se encuentre dado de alta, cuando se acrediten las correspondientes cotizaciones superpuestas y siempre que se cumplan los requisitos exigidos por cada Régimen para alcanzar derecho a las mismas.

 

¿Cómo conocer el número de afiliación o de la Seguridad Social?

Para conocer el número de afiliación a la Seguridad Social, puede dirigirse a cualquier Administración de la Seguridad Social  y le facilitarán no solo el número, sino un duplicado de la tarjeta de Seguridad Social. Si dispone de un certificado digital,  usted podrá obtener un duplicado de la tarjeta de Seguridad Social accediendo a sus datos personales a través de la Oficina Virtual. Si no dispone de certificado digital, en esta misma sección puede encontrar información acerca de cómo obtenerlo

 

¿Cómo obtener un duplicado de la Tarjeta de Afiliación? Pérdidas de la tarjeta.

Si pierde su Tarjeta de Afiliación o necesita un duplicado de la misma, puede dirigirse a la Administración de la Seguridad Social  más cercana, donde le facilitarán una nueva. Si dispone de un certificado digital,  usted podrá realizar este trámite accediendo a sus datos personales a través de Internet, mediante el servicio Duplicado de la Tarjeta de Afiliación de la Oficina Virtual. Si no dispone de certificado digital, puede solicitarlo a través de la Oficina Virtual de la página Web de la Seguridad Social: http://www.seg-social.es/.

 

¿Quién puede suscribir un Convenio Especial de trabajadores ?

  • Los trabajadores que causen baja en el Régimen de la S. S. en que estén y no queden comprendidos en cualquier otro. 
  • Los trabajadores por cuenta ajena indefinidos y los trabajadores por cuenta propia incluidos en el Sistema de la Seguridad Social, siempre que continúen en situación de alta, tengan 65 o más años y 35 o más de cotización efectiva.
  • Los trabajadores o asimilados en situación de pluriempleo o de pluriactividad que cesen en alguna de las actividades por cuenta ajena o propia. 
  • Los trabajadores o asimilados que cesen en su actividad por cuenta propia o ajena y sean contratados con remuneraciones que den lugar a una base de cotización inferior al promedio de los doce meses inmediatamente anteriores a dicho cese.
  • Los pensionistas de incapacidad permanente total para su profesión habitual, que con posterioridad a la fecha de efectos de la correspondiente pensión hayan realizado trabajos y hubiesen estado incluidos en algún Régimen del Sistema de Seguridad Social y se encuentren en una de las situaciones anteriores.
  • Los trabajadores que se encuentren percibiendo prestaciones por desempleo o el subsidio por desempleo y cesen en la percepción de las mismas.
  • Los pensionistas que hayan sido declarados capaces o inválidos parciales.
  • Los pensionistas de incapacidad permanente o jubilación, a quienes se anule su pensión en virtud de sentencia firme.
  • Los trabajadores que hayan causado baja a causa de solicitud de una pensión y esta les sea denegada

 

 

¿Cómo obtener información sobre documentos de cotización de empresas?

Los Documentos de cotización y las instrucciones correspondientes para su cumplimentación se encuentran en esta misma Web.

Asimismo, en cuanto a la confección de los boletines de cotización modelos TC -1 y TC -2, el solicitante puede acudir a la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social más cercana a su domicilio, para que se los elaboren a través del programa CALCOTIZ , si su empresa cuenta con menos de 10 trabajadores. Tiene también la posibilidad, cualquiera que sea el número de trabajadores, de transmitir la relación nominal de los mismos a través del RED y efectuar el pago de cuotas mediante el sistema de cargo en cuenta o pago electrónico, sin necesidad de confeccionar un TC -1

 

¿Cómo efectuar una domiciliación de pagos a través de la Web?

Puede efectuar la domiciliación para el ingreso de cuotas a la Seguridad Social en la Entidad Financiera de su elección. Mediante este servicio, también puede solicitar el cambio de la cuenta bancaria, así como el cese en esta modalidad de pago. Para ello,  debe disponer de un certificado digital, y usted podrá realizar este trámite accediendo a sus datos personales a través de Internet, mediante el servicio Domiciliación en cuenta de la Oficina Virtual. Si no dispone de certificado digital, en esta misma sección puede encontrar información acerca de  cómo obtenerlo.

¿Cómo saber si mi empresa cotiza?

La empresa está obligada a exponer, en lugar destacado del centro de trabajo, o poner a disposición de los trabajadores, dentro del mes siguiente al que corresponda el ingreso de las cuotas, el ejemplar del documento de cotización o copia autorizada del mismo, constituyendo una infracción en materia de Seguridad Social, sancionable económicamente, el incumplimiento de dicha obligación.

En caso de incumplimiento, los trabajadores de la empresa podrán acudir ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social a fin de realizar la correspondiente denuncia del hecho.

Respecto de las solicitudes de información sobre el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social por parte de las empresas que puedan recibirse en las Unidades de la Tesorería General de la Seguridad Social, únicamente podrán ser atendidas si el solicitante es el propio empresario o persona que acredite poder suficiente para realizar dicha solicitud, por tratarse de información de carácter personal protegida con la confidencialidad exigida en la normativa. Únicamente los representantes legales de los trabajadores en la empresa (delegados de personal y comités de empresa) estarán capacitados para solicitar esta información.

Por lo que se refiere a los trabajadores, tendrán derecho a solicitar de la Tesorería General de la Seguridad Social un informe de sus bases de cotización.

La solicitud puede hacerse a través de la Oficina Virtual de la página Web de la Seguridad Social: http://www.seg-social.es/

¿Cómo obtener un certificado o informe de estar al corriente?

Las empresas usuarias del Sistema RED  pueden obtenerlo a través del mismo. También pueden solicitarlo en cualquier Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Cualquier persona que tenga asignado un número de afiliación (NAF), pueden solicitar un informe de su situación de cotización/deuda con la Seguridad Social, a través de la Oficina Virtual de la página Web de la Seguridad Social: http://www.seg-social.es/, en la ruta detallada a continuación: Catálogo de servicios > Informe de situación/deuda de trabajadores.  Para el acceso a este servicio se precisa certificado digital.

¿Cómo solicitar un aplazamiento de pago?

Para el pago de una deuda con la Seguridad Social existe la posibilidad de solicitar un aplazamiento, que le será concedido siempre que se reúnan una serie de condiciones. Para solicitar el mismo existe un modelo de solicitud que le entregarán en cualquiera de las Administraciones de la Tesorería General de la Seguridad Social, donde además le informarán y resolverán cuantas dudas tenga al respecto. Lo más práctico es que se dirija usted a la Administración donde tiene la deuda y gestionar en ella el aplazamiento. El plazo máximo para la amortización de la deuda es de cinco años, pero dependerá del importe de la deuda y de las circunstancias existentes que se conceda el máximo o uno inferior. La concesión del mismo dará lugar al devengo de intereses, conforme al interés legal del dinero.

¿Qué documentos reconoce la Administración como fiables para fundamentar la petición de solicitud de aplazamiento?

No existe un listado de documentos. La Administración puede solicitar documentación económica del solicitante dependiendo de lo complejo que sea el expediente, del importe de la deuda, de la naturaleza del sujeto responsable, |Etc. 

¿La solicitud de aplazamiento de deuda se puede presentar cuando el sujeto prevea que su situación económico-financiera le va a impedir efectuar el ingreso de sus deudas en los plazos y términos que establezca la ley?

Puede solicitar el aplazamiento de las deudas que estén en plazo reglamentario de ingreso. Lo que no puede solicitar es el aplazamiento de cuotas futuras cuyo plazo reglamentario de ingreso no ha llegado aún.

¿Se puede embargar un salario por deuda con la Seguridad Social?

El salario mínimo interprofesional es inembargable. No obstante, los salarios, sueldos, jornales, retribuciones o pensiones que sean superiores al salario mínimo interprofesional se embargarán conforme a la siguiente escala:

  • Para la primera cuantía adicional hasta la que suponga el importe del doble del salario mínimo interprofesional, el 30 %.
  • Para la cuantía adicional hasta el importe equivalente a un tercer salario mínimo interprofesional, el 50 %.
  • Para la cuantía adicional hasta el importe equivalente a un cuarto salario mínimo interprofesional, el 60 %.
  • Para la cuantía adicional hasta el importe equivalente a un quinto salario mínimo interprofesional, el 75 %.

Para cualquier cantidad que exceda de la anterior cuantía, el 90 %.

¿Cuáles son los recargos por ingresos fuera de plazo?

Para poder hacer efectivo el pago de una deuda con la Seguridad Social, debe acudir a la Administración de la Tesorería General que le corresponda para que le faciliten el documento de cotización. En caso de no poder desplazarse personalmente, puede enviar a una persona con una autorización firmada y fotocopia de su DNI .

Transcurrido el plazo reglamentario establecido para el pago de las cuotas a la Seguridad social sin ingreso de las mismas se devengarán los siguientes recargos:

Cuando los sujetos responsables del pago hubieran presentado los documentos de cotización dentro del plazo reglamentario:

  • Recargo del 3 por ciento de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas dentro del primer mes siguiente al vencimiento del plazo reglamentario.
  • Recargo del 5 por ciento de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas dentro del segundo mes siguiente al vencimiento del plazo reglamentario.
  • Recargo del 10 por ciento de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas durante el tercer mes siguiente al del vencimiento del plazo reglamentario.
  • Recargo del 20 por ciento de la deuda si se abonara ésta una vez transcurrido el tercer mes desde la finalización del plazo reglamentario de ingreso.

Cuando los sujetos responsables del pago no hubieran  presentado los documentos de cotización dentro del plazo reglamentario:

  • Recargo del 20 por 100 de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas antes de la terminación del plazo de ingreso establecido en la reclamación de deuda o acta de liquidación.
  • Recargo del 35 por 100 de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas a partir de la terminación de dicho plazo de ingreso

¿Puede solicitarse una condonación de Recargo de Mora a la Seguridad Social?

La posibilidadde que la Administración de la Seguridad social aplique la condonación de recargos ha sido eliminada por el Real Decreto 1415/2004 de 11 de junio que en esta materia no reprodujo el apartado 3º del art 59 del anterior Reglamento de Recaudación aprobado por Real Decreto 1637/1995.

Devoluciones de cuotas indebidas

Los responsables u obligados a cotizar o al pago de otras deudas con la Seguridad Social tienen derecho a la devolución total o parcial del importe de los ingresos realizados por error.

Las solicitudes deben dirigirse a la Administración de la Seguridad Social correspondiente al domicilio del obligado al pago. En el caso de que éste tenga autorizada la gestión centralizada en una Administración, será ésta la competente.

El formulario de solicitud de devolución está a su disposición en la página Web de la Seguridad Social: http://www.seg-social.es/, en la siguiente ruta de acceso:

Empresarios/Trabajadores > Cotización/Recaudación > Área informativa > Recaudación de cuotas > Devolución de ingresos indebidos

T'interessa

Retailcheck

Ajudes

Canal YouTube Afic

Consultes on-line

Exposició pública i consultes del PATSECOVA

Festius hàbils per a la pràctica comercial

Anàlisi i Autodiagnòstics

Actuacions de la xarxa

Activitats i esdeveniments de la xarxa

  • ©2019 Generalitat Valenciana.
  • Conselleria d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball
  • El portal del comerç sostenible